Eliminación de Datos Personales

Cualquier persona puede solicitar la supresión de sus datos personales tratados por OPTIMA Omnicanal (Grupo 24/7 S.A.S), sin importar si es cliente o simplemente escribió a un comercio que usa la plataforma. Este proceso es público, gratuito y está enlazado desde el panel de la App en Meta for Developers.

✅ Requisito Meta Platform Terms 📜 Ley 1581 de 2012 ⏱️ Respuesta ≤ 15 días hábiles

Cómo solicitar la eliminación

Elige el canal que te resulte más cómodo. Solo necesitamos datos mínimos para localizar tu información y verificar tu identidad.

📝
Opción A · Formulario web (recomendada)
Genera un registro inmediato con acuse de recibo por correo.
✉️
Opción B · Correo al canal de datos
Asunto: “Solicitud de eliminación de datos”. Indica nombre y teléfono WhatsApp con el que interactuaste.
💬
Opción C · WhatsApp de soporte oficial
Si eres cliente activo, también puedes solicitarlo a tu asesor de cuenta asignado.
🏪
Opción D · Directamente con el comercio
El comercio que te atendió
El comercio es responsable de su relación contigo y puede gestionar tu solicitud ante nosotros.

Proceso y tiempos de respuesta

  1. Recibimos tu solicitud

    Tu solicitud queda registrada y recibirás un acuse de recibo en máximo cinco (5) días hábiles.

  2. Verificamos tu identidad

    Para proteger tu información contra solicitudes fraudulentas podemos pedir una confirmación mínima (por ejemplo, el número desde el que escribiste al comercio). Nunca te pediremos contraseñas ni códigos de verificación.

  3. Procesamos la supresión

    Eliminamos o anonimizamos tus datos conforme a la Ley 1581 de 2012 y los Meta Platform Terms, dentro de un máximo de treinta (30) días calendario — normalmente lo hacemos en menos de quince (15) días hábiles.

  4. Confirmamos por correo

    Te enviamos confirmación escrita indicando qué se eliminó y qué datos, si los hay, se conservan por obligación legal.

  5. Notificamos al comercio cuando aplica

    Si la conversación era con un comercio cliente, le informamos la gestión en la parte que le corresponde como responsable.

Qué se elimina y qué se conserva

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Lo que eliminamos

Datos de perfil asociados a tu número (nombre y foto compartidos con el comercio), el contenido de tus mensajes almacenado en nuestra infraestructura, contactos, etiquetas y preferencias asociadas, y eventos derivados de tus conversaciones.

Eliminación o anonimización con medios seguros
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Lo que conservamos (solo por ley)

Información de facturación electrónica y registros que la legislación colombiana exige conservar por el término legal aplicable, y registros mínimos de seguridad mientras exista una obligación o investigación activa. Cumplido el término, se eliminan.

Retención mínima y justificada
ℹ️

Sobre WhatsApp y Meta: los mensajes que permanecen en tu propio teléfono y los datos que Meta procesa como responsable se rigen por las políticas de WhatsApp y de Meta; su eliminación no depende de OPTIMA. Conoce qué tratamos nosotros en la Política de Privacidad.

Formulario de solicitud de eliminación

Completa los campos obligatorios. Solo usaremos esta información para atender tu solicitud.

Al enviar, se generará un correo prellenado dirigido a nuestro canal oficial de datos; también puedes escribir directamente a datos@optimaomnicanal.com.

Estamos para acompañarte en el proceso

Si tienes dudas sobre qué datos tratamos o prefieres hacer tu solicitud por otro canal, revisa nuestras políticas o contáctanos por los medios oficiales.